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Estado de Costos de Producción y Ventas

Estado de Costos de Produccion

¿Qué es el estado de costos de producción y ventas?

Antes de comenzar, hay que aclarar que un estado de producción y ventas es un documento donde se lleva la contabilidad de todos los movimientos financieros de una empresa durante un período de tiempo determinado. Los estados de costos tienen la finalidad de mantener informados a los directivos de la empresa con el objetivo de tomar decisiones de forma rápida y oportuna.

Dicho esto, un estado de costos de producción y ventas es un tipo de documento usado casi siempre por empresas industriales, que muestra el costo total de productos (por unidad) producidos y vendidos durante cierto período laboral.

La razón por la que, las empresas industriales mayormente usan este estado de costos, es que ellas mismas son los fabricantes del producto (s) que venden.

¿Cómo estructurar un estado de costos de producción y ventas?

Lo ideal para estructurar este tipo de estado, es primero ver cada cuenta por separado (producción y ventas), y luego juntarlas:

Costos de producción

El costo de producción registra el movimiento monetario desde que se adquiere la materia prima, hasta el producto (o servicio) finalizado. El costo de producción dentro de una empresa industrial no se limita a uno solo, sino a tantos costos como productos se fabriquen. Cada uno de estos debe llevar su costo de producción por separado para hacerse manejable y entendible.

Hay que contar aquí los pagos generados durante la producción:

  1. Materia prima directa.
  2. Mano de obra directa.
  3. Gastos indirectos de fabricación o producción.

Costos de ventas

El costo de ventas abarca un espacio mucho más general, ya que implica todos los costos desde el inicio de la producción hasta cuando el producto (o productos) llega a manos del cliente.

La razón por la que es mejor separarlo del costo de producción es porque una vez manufacturado el producto, la cantidad de movimientos financieros que se producen, son muchos. En resumen, facilita el cálculo del costo total.

Ejemplo de un Estado de Costo de Producción y Ventas

Ventajas de tener un estado de costos de producción y ventas

Resulta crucial para cualquier empresa industrial o que confeccione los productos que vende, tener sus movimientos monetarios documentados en un estado de costos. Por eso, aquí enumeramos algunas  ventajas de llevar al día este estado.

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Ventajas
  • Permite llevar un registro ordenado de los gastos durante un período laboral.
  • El estado de costos de producción y ventas es una ayuda excelente para presupuestar la producción de una empresa, aun en la fase de planificación.
  • Por medio de este estado de costos se puede definir el precio en que se va a vender el producto o los productos que fabrica una empresa industrial.
  • Gracias a este documento de contabilidad, se puede actuar con agilidad frente a cambios en el ámbito financiero, para tomar medidas dentro o fuera de la empresa.
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Desventajas
Estado de Costos de Producción y Ventas
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